Если в обычном варианте офиса вам нужно было приобрести ключ активации Офис, потом его активировать в программе и использовать только на этом ПК, то с облачной версией процесс работы и оплаты доступа осуществляется по другой модели. Вы оплачиваете подписку, например, стандартной версии, где идет набор из Word, Excel, Power Point, One Note и прочих базовых приложений из набора офиса. На ваш аккаунт предоставляется доступ, допустим, на 30 дней (если вы оплачивали на столько, но можно и более продолжительным сроком). В течение этого времени вы можете с любого устройства заходить на сайт сервиса Office 365, как с компьютера, так и планшета, мобильного устройства, и редактировать все свои документы, используя тот же Word, Excel и все остальные приложения из списка. И не важно, в какой стране вы находитесь. Единственное, что нужно знать – это только учетные данные, чтобы авторизоваться под своим аккаунтом. Хотя тут для безопасности предусмотрены отдельные инструменты, поэтому сторонние лица не смогут получить несанкционированный доступ к вашим документам.
Облачная версия офиса от Майкрософта имеет серьезное преимущество по сравнению с Office, который необходимо устанавливать на компьютер: низкую нагрузку на ваше устройство, вернее, ее вообще почти нет. Все что вам необходимо – это доступ к компьютеру и браузеру, через который и будет осуществляться подключение к сервису. Вся техническая часть и необходимое ПО расположено на серверах Microsoft, а вы лишь подключаетесь к данному серверу, где все установлено. Фактически сервера выступают посредником между вами и программой, через которую ведется работа. В составе Office 365 используются новейшие версии офиса, поэтому вы всегда будете получать доступ к новым фишкам и обновлениям, независимо от того, из какой точки мира было осуществлено подключение и в какой промежуток времени. Да, функционал полностью идентичен Microsoft Office 2019, распространяемой по привычной модели установки и загрузки дистрибутива на компьютер, поэтому работать с облачной версией, в принципе, не трудно, если вы уже освоили 2019 офис.
Облачный вариант Office 365 позволяет развертывать полноценные рабочие места, но при этом каждый сотрудник может находиться удаленно в любой точке мира. Теперь компаниям, предприятиям и прочим организациям, где необходима командная работа, не требуется тратить лишние средства на покупку и установку лицензионного программного обеспечения для каждого компьютера, настройки сервера, затраты на обслуживание. Все что требуется от вас – это выбрать подписку на определенное количество сотрудников, приобрести ее и активировать на всех устройствах, предоставив ключ или доступ к общему аккаунту. С этого времени все ваши коллеги без проблем смогут использовать сервис Office 365 в полном объеме, передавая информацию между собой, работая в режиме совместного доступа. При этом все документы будут храниться в облаке, поэтому любой ваш сотрудник сможет получить доступ к файлам, где бы он ни находился. Главное, чтобы у него был доступ, так как в Office 365 возможна гибкая настройка прав для каждого пользователя.
Если вы часто работаете через интернет, мы рекомендуем вам купить ключ активации для антивируса Касперского или любого другого антивируса, чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты, потому что в сети можно часто наткнуться на фишинговые страницы, рекламу с призывом к действию, например, обновить Flash Player или Windows, хотя это не требуется. Угроз, как правило, много, и самостоятельно защититься от них не получится, работая в интернете. Поэтому доверьте свой выбор проверенным антивирусным решениям, чтобы не сталкиваться с подобными проблемами. Вообще мы рекомендуем вам выбирать комплексный антивирус, который позволит вам обеспечить максимальный уровень безопасности, как при работе в интернете, так и в оффлайне с различными файлами, носителями информации и прочими гаджетами, работающими на разных операционных системах.





